プライバシーポリシー

株式会社プロモーションデザインラボ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス、ウェブサイト、お問い合わせ対応、営業活動その他の業務において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、保管し、第三者提供する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社プロモーションデザインラボ

住所：〒154-0014 東京都世田谷区新町2-12-8 松栄ビル3F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

事業内容：Promotion-Development

2. 取得する情報および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号
• お問い合わせ内容、商談・提案履歴、契約内容、請求・支払情報
• アクセス情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴、行動履歴
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、志望動機、選考関連情報）
• 当社の広告配信、プロモーション施策、イベント運営、キャンペーン応募等に関連して取得する情報

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的をできる限り特定し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 当社サービス、商品、各種企画、プロモーション施策の提供、運営、改善のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、商談、契約管理、請求・支払処理のため
• 広告配信、販促企画、ブランド支援、マーケティング支援、イベント運営のため
• キャンペーン、アンケート、セミナー、説明会等の案内および運営のため
• 採用選考、応募者管理、連絡、入社手続のため
• 法令・契約・社内規程に基づく権利の行使および義務の履行のため
• 不正アクセス、不正利用、迷惑行為等の防止および調査のため
• 当社サービスの品質向上、統計分析、顧客動向分析、サイト改善のため
• 当社または第三者の商品・サービスに関する情報提供、営業活動のため
• その他、上記に付随または関連する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法上、個人情報の利用について、主として以下の適法性の考え方に基づき取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 当社の正当な事業遂行上必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合

なお、個人情報の第三者提供、委託、共同利用その他の取扱いについては、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な範囲で実施します。

5. 個人情報の第三者提供および共有

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得が支障となる場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
• 共同利用を行う場合で、法令に従い必要事項を公表または通知している場合

当社は、広告配信、ウェブサイト運営、メール配信、クラウド管理、会計処理、顧客管理、採用管理等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等について必要な契約を締結します。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、広告配信サービス、アクセス解析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保管または処理される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、当該外国における個人情報保護制度、提供先事業者の安全管理措置、本人が適切に認識できる情報の提供その他必要な措置を講じます。

外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、法令で求められる本人同意の取得、またはそれに代わる適法な措置を実施します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間は、個人情報の種類、利用目的、契約関係、法定保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。

• 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間または当社の業務上必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティ・分析目的に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社は遅滞なく安全な方法で消去、廃棄、または匿名化を行います。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社に対し、以下の請求を行うことができます。

• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する対応を法令上可能な範囲で求めること
• 異議申立てその他法令上認められる権利の行使

これらの請求を行う場合、当社は本人確認のうえ、法令に従い、合理的な範囲で対応します。なお、法令上の理由、業務上の必要性、第三者の権利利益の保護等により、ご希望に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上許容される範囲で、その同意をいつでも撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。ただし、同意の撤回により、一部のサービス提供、問い合わせ対応、契約履行、採用選考等が継続できなくなる場合があります。

10. 苦情の申立ておよび相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。必要に応じ、当社は適切かつ迅速に対応します。

窓口：株式会社プロモーションデザインラボ 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

住所：〒154-0014 東京都世田谷区新町2-12-8 松栄ビル3F

また、ご本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して、必要に応じて苦情の申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報取扱規程、アクセス権限管理、委託先管理の整備
• 従業員に対する教育・監督、秘密保持契約の締結
• 入退室管理、書類・媒体の適切な保管および廃棄
• 通信の暗号化、認証強化、ログ管理、マルウェア対策
• 事故発生時の報告体制、被害拡大防止、再発防止策の実施

当社は、個人情報の安全管理が継続的に適切に行われるよう、必要に応じて見直しと改善を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社プロモーションデザインラボ

〒154-0014 東京都世田谷区新町2-12-8 松栄ビル3F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、または運用の改善等に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により公表した時点で効力を生じます。

重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知するよう努めます。

制定日：2026年10月6日